关于美国波士顿举办招商投资说明会等系列活动搭建项目采购公告

发布人:会展部管理员 发布时间:2018-05-29 来源:会展部

 

各有关公司:

    万贯国际-线上登录地址将协助成都高新区生物产业发展局和深圳市贸促会赴美国波士顿举办招商投资说明会。为保证该推介会顺利召开,现邀请有关专业设计搭建公司参加该项目招标工作,具体操作由万贯国际-线上登录地址会展部负责。

    一、招标项目说明和要求
    (一)项目背景
    应成都高新区生物产业发展局和深圳市贸促会的要求,我部拟组织两市代表团赴美国波士顿举办招商投资说明会,并安排诺华研发中心、马萨诸塞州生物行业协会拜访、美中生物投资闭门对接会等系列活动。
推介会介绍:

    (二)成都高新区推介会
    1. 组织机构
    主办单位:成都市政府
    承办单位:万贯国际-线上登录地址、成都先导药业股份有限公司
    2. 活动方案
   (1)基本情况
    举办时间:2018年6月5日晚18:30-20:00
    举办地点:Fenway Ballroom, Hilton Boston Back Bay
    参加人数:约100人
    参会嘉宾:
    中方嘉宾来自:成都市政府代表、万贯国际-线上登录地址代表、成都先导药业股份有限公司代表。
    外方嘉宾来自:由万贯国际-线上登录地址负责邀请,对中国市场感兴趣的波士顿当地企业,考虑归国投资创业的主体以华人为主,且华裔已在美国生物医药产业中占据较高地位,拟邀请嘉宾70%为华裔。(提前将提供邀请嘉宾的初步名单)
成都先导药业股份有限公司负责邀请部分500强企业。
媒体:新华社、中国日报驻当地记者(拟邀请)
    (2)基本形式
    为便于现场交流,拟采用鸡尾酒会形式。场地内布置带装饰的高脚桌,场地边缘安排部分休息座椅。场内安排酒水吧台,并由服务生负责小餐点的送餐。
安排主席台、演讲台、背景板(内容由成都方确定)、投影(可播放PPT)、音响设备、5-6副成都宣传介绍的广告海报。门口设立签到桌,并配签到背景板。
    (三)深圳推介会
    1.组织结构
    主办单位: 深圳市人民政府
    承办单位: 中国国际贸易促进委员会深圳市委员会
           深圳市发展和改革委员会
           深圳市坪山区
                深圳市盐田区
                深圳市大鹏新区管委会
                深圳市光明新区管委会
    协办单位: 中国国际贸易促进委员会、万贯国际-线上登录地址、中国贸促会培训中心、深圳国际商会
    支持媒体: 新浪财经、深圳特区报、经济观察报、南方都市报、健康卫视、中国经济网、深圳新闻网、生物无忧
    2.活动时间和地点
    会议时间:2018年6月5日星期二  中午12:30-14:30
    会议地点:Hotel Boston Back Bay
    会议规模:50人
    对接项目:推介会的背景板、签到板和易拉宝的设计与制作

    (四)招标金额
    两市代表团赴美国波士顿举办招商投资说明会设计搭建服务项目费用上限为人民币柒万陆千元整(¥76,000)。
    (五)其它说明
    1.招标文件售价:免费定向发送。
    2.招标文件发送时间:2018年5月22日由万贯国际-线上登录地址会展部发放
    3.投标程序及时间:
    2018年5月30日下午15:30时前,各投标单位递交推介会搭建项目投标和报价书,报价单必须密封投送。
    4.投标地点及联系方式:
    地址:万贯国际-线上登录地址会展部(北京市西城区桦皮厂胡同2号国际商会大厦12楼,邮编:100035)
    联系人:李泽君 王凯
    电话:(010)82217242;传真:(010)82217254
    电子邮箱:[email protected]
    投标单位必须在指定时间之前,将投标文件直接送达或邮寄送达到指定地点及联系人,逾期的投标文件将被拒绝。
    5.评标时间及地点:
    时间:拟定5月30日下午15:00,请电话确认具体时间
    地点:万贯国际-线上登录地址12楼会议室(北京市西城区桦皮厂胡同2号国际商会大厦)
    开标结果万贯国际-线上登录地址将以书面形式通知各投标公司。

    二、投标资格:
    1.投标者须是依法注册的法人机构,持有有效企业法人营业执照,有展览设计、展览项目实施的相应资质,并具有独立签约的主体资格。
    2.投标者保证投标文件、全部资料的合法性和真实性,拥有充分、完全、排他的知识产权,保证投标方案在全球范围内未曾自行或授权任何第三方对作品进行任何形式的使用。投标者必须是作品的合法拥有者,拥有著作权,不得侵犯他人著作权。如有作品侵犯他人著作权的情况发生,由投标者承担相应法律责任,中国贸促会对此不承担任何责任。万贯国际-线上登录地址在该展览项目上对中标作品拥有无偿展示权、使用权、复制权和修改权。
    3.除参加本投标活动外,投标者不以任何形式公开发表和宣传此作品及附件。
    4.具有在国/境外同类国家或地区及同类、同等规模展览会上运输经验。
    5.最近5年内在行业内无不良纪录。
    6.能够同项目方(中国贸促会)、我会组织的参展企业及博览会主办方或展馆方及时就展馆运输要求进行联络沟通,符合项目所在国/地区有关运输的各项要求。

    三、投标须知
    投标方在投标之前必须认真阅读本招标书的说明、图表、条件及规范等所有内容,投标方因未能遵循此要求而造成的对本招标书所要求投标方提供的任何资料、信息、数据的遗漏或任何非针对招标书要求项目的报价均须自担风险并承担可能导致其标书被废弃的后果。
    (一)投标文件形式:
    投标者应将所有文件包装好进行密封,标明项目名称及投标单位名称、联系人姓名、联系方式等,不接受传真、电子邮件等其它不密封形式的投标资料。
    (二)投标材料包括:
    1. 费用报价表。
    2. 其它附件。
    (1) 授权书:
    指投标方(建设方)法定代表人授权给投标负责人(将来的项目经理)的文件,以代表自己参加项目方举行的招标,并且承担一切法律责任。样例附后。
    (2) 资格证明文件,包括投标方公司营业执照副本,近5年来在国/境外同类、同等规模展览会上施工的项目一览表;投标方主要技术人员技术经验和简历;投标方可以自行解决展具运输的证明文件。
    (3) 投标单位情况介绍,即公司基本情况介绍
    (4) 其他特别要求或说明,公司根据自己的情况,提出的各项要求或说明,作为设计方案、报价等的补充。
    3. 投标书的修改:
    (1)在投标截止日前任何时间,招标方具有可能由于某种原因(无论是招标方提出的或由投标方要求招标方澄清招标书内容而引起的)而修改本招标书之内容的权利。如招标方对招标书进行修改,则标书的截止日期亦作相应的调整。
    (2)招标书的修改将会以书面的形式通知所有已从招标方取得招标书的投标方,同时为了使投标方有充分的时间在投标书中反映所有招标书修改的内容,招标方根据需要,可以自行决定延长递交投标书的截止日期。
    (3)投标方须准备标书原件一份,副本三份,并分别在封面上明显位置标明“原件”及“副本”字样。当原件与副本内容不一致时作废标处理。所有投标书(原件及副本)须打印成册,由法定代表人或其授权人签署认可。投标书中不得有任何擦涂、更改痕迹。若须改正错漏,须由投标书签发人在更正处加签。投标方提交的所有资格证明资料不得出现伪造痕迹,一经发现,其投标资格自动取消。
    (4)收标截止日期过后,任何对投标书修改的申请将不被接受。
    (5)在收标截止日期至中标通知发出这段时间,任何投标方不得撤回投标书。
    4.投标费用:
    投标方需承担与本投标有关的自身所发生的所有费用,包括标书准备、提交、以及其他相关费用。无论投标结果如何,招标方不承担、分担任何相关类似费用。

    四、评标办法及结果公布
    (一)开标
    收标截止日后七日内开标,届时招标方将审查投标书是否完整,并进行初审,所有不符合要求的投标书将作为废标处理。
    (二)评标
    开标之后,万贯国际-线上登录地址会展部将组织展览、设计、施工、财务方面的专家进行评标,最后进行比较评估,确定中标单位。
    (三)公布结果
    万贯国际-线上登录地址将在网上或以书面形式公布中标结果、通知中标单位,未中标者不再另行通知,投标文件不再退回。
    (四)保密:
    1. 开标后直至中标公布之前,所有有关标书的初审、评估、比较等内容不得透露给任何投标方或其他与评标、定标无关的第三者。
    2. 任何投标方在中标公布之前均不得与招标方联系询问评估情况及其他内容,投标方任何试图影响招标方公正评标的行为都将导致其标书作废标处理。
           

                                                                                   2018年5月21日                          
    附件1:其它投标资格文件

    授权书的样例

                                             授   权   书

万贯国际-线上登录地址:
    我作为***(投标方)有限公司的法定代表人,授权***为我的全权代理人,在200*年***推介会设计搭建项目的投标活动中,代表***公司签署投标文件、进行合同谈判、签订合同协议书和执行一切与此有关的决定。本人承诺,代理人在代理权限内的一切行为,其法律后果均由本人和我单位承担。


                            投标人:

                            授权人:

                            授权代理人:

                            日期:200*年*月*日
(公司公章)
 
    资格证明文件声明样例:
                                               资格证明文件声明函
万贯国际-线上登录地址:
    关于贵会200*年***推介会设计搭建项目招标活动,本签字人愿意参加此投标,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的:
    1.由***市工商行政管理局签发的我方工商营业执照正式复印件(加盖公章)一份;
    2.法人授权委托书一份;
    3.近5年来在国/境外同类、同等规模展览会上施工的项目一览表;
    4.主要技术人员技术经验和简历;
    5.可以自行解决施工人员护照、签证等出国手续以及展具运输的声明。
    本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。

    单位名称:***
    授权签署本资格文件人签字:
    单位地址:***
    邮编:***
    签字人姓名:***
    职务:***
    电话:***
    传真:***

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